Rekisteriseloste
Jos haluatte tarkistaa Karjalan Heilin tilaustietojärjestelmään tallennettuja tietojanne, lähettäkää tarkastuspyyntö kirjallisena ja allekirjoitettuna alla mainitulle rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjä:
Karelia Viestintä Oy
PL 99, 80141 JOENSUU
Käyntiosoite Kauppakatu 26 C (3. krs), 80100 Joensuu
Puhelin 010 230 8500
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Marja-Liisa Knuutinen
PL 99, 80141 JOENSUU
Puhelin 010 230 8500
Rekisterin nimi:
Cirix-levikkijärjestelmä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietolain 8 §:n mukaiset edellytykset; asiakassuhteen hoitaminen, tilauksien ylläpito, lehden postittaminen, laskuttaminen, mahdolliset perintätoimenpiteet, asiakassuhteen ylläpitämiseen tarvittava markkinointiviestintä
Henkilötietolain 4. luvun mukainen henkilötietojen käsittely:
Suoramarkkinointilähetykset entisille asiakkaille, tutkimustoiminta.
Rekisterin tietosisältö:
Asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero, tiedot tilauksista, laskutuksista, reskontrasta sekä luotonvalvonta, palautetiedot, henkilötunnus luottokaupassa.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Asiakkaalta hänen suostumuksellaan luottokaupassa henkilötunnus tietosuojalain 13 §:n perusteella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Cirix-levikkijärjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj:n tytärlehtien (mm. Karelia Viestintä Oy) toimihenkilöt, joilla on työnsä puolesta oikeus käyttää Cirix-levikkijärjestelmää ja joilla on järjestelmään tarvittavat käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttäjistä muodostuu käyttäjälogi. Yrityksessä on järjestetty kulunvalvonta, joten ulkopuoliset eivät pääse käyttämään levikkijärjestelmää.
Karjalan Heili privacy policy
If you want to see your personal information in Karjalan Heili's customer data file, please send a written and signed request to the contact person of customer data file.
Data controller:
Karelia Viestintä Oy
Kauppakatu 26 C (3. krs), 80100 Joensuu
Tel. 010 230 8500
Contact person in matters concerning the privacy policy:
Marja-Liisa Knuutinen
PL 99, 80141 JOENSUU
Puhelin 010 230 8500
Name of the data file system:
Kayak subscription system, Karelia Viestintä customer file
Purpose of personal data processing:
As provided in the Finnish Personal Data Act: to maintain customer relationship, to maintain subscriptions, to maintain payments.
The personal data may be used for the data controller's marketing purposes for current and former customers and research as provided in the Finnish Personal Data Act.
File's data content:
Customer name, address, telephone number, information of subscriptions, payment history in its forms, feedback information, personal identification number in case of credit payments.
Regular information sources:
The data is collected through the data controller's own activities with permission of customer.
Transfer of data outside the European Union or the European Economic Area:
The data is not transferred outside the European Union.
File protection Policy:
The data in Kayak subscription system, Karelia Viestintä customer file, is only accessible to specified people working for Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj, which owns Karelia Viestintä Oy and other companies. Those people are in charge of the file as part of their given tasks. The system requires username and password, so access is restricted only to specific persons. All the actions of users are saved to system log.